Huisreglement
Overeenkomst, betaling en ingebruikname
- De reservatie is pas definitief wanneer de waarborg (250 euro) is gestort op de rekening van de VZW De Meesterschool (BE25 0689 3802 4682). De storting dient te gebeuren 8 dagen na de reservatie.
- De annulering dient 3 weken voor de activiteit te gebeuren, binnen de 3 weken verliest de huurder de helft van de waarborg.
- De afrekening wordt na de activiteit opgemaakt
- verbruikte dranken
- nazicht van de zaal en de toiletten. Deze dienen na de activiteit te worden geveegd en gedweild.
- gebroken glazen, borden of tassen.
- De factuur zal ter beschikking zijn binnen de 8 dagen en wordt betaald op de rekening van de VZW. (zie hierboven)
- De dranken (met uitzondering van wijn, cava en fruitsap) zijn verplicht aan de VZW aan te kopen en zijn een tweetal weken voor de activiteit te bestellen via het “bestelformulier dranken”. De niet verbruikte dranken worden teruggenomen. De gebruiker gaat akkoord met de prijzen zoals aangegeven in de prijslijst.
- Alle opmerkingen in verband met gebreken of beschadigingen dienen door de huurder aan de verantwoordelijke meegedeeld te worden voor de ingebruikname.
- Er wordt een sleutel van de zaal + het hekje overhandigd op datum van verhuur (of de dag ervoor). Uur af te spreken met de verantwoordelijke. Na de activiteit zal de sleutel in de brievenbus (ingang dubbele deur kant Schoolstraat) worden gestoken.
Verbod
- de VZW De Meesterschool is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens het gebruik van het OC.
- Fuiven, beurzen, politieke activiteiten en vergaderingen van politieke aard zijn verboden.
- De nooduitgangen vrijlaten en de voorzieningen in verband met de brandveiligheid moeten gemakkelijk bereikbaar blijven.
- Het is verboden te roken in het OC. Eveneens het gebruik van rookmachines, bommetjes en vuurwerk. Bij overtreding zal een boete van 300 euro worden aangerekend.
- Het is verboden met de bal te spelen in de zalen en de gangen, eveneens om kaarsen en kooktoestellen met brandpasta te gebruiken.
- De gebruiker mag niks aan de muren, plafond, vloeren, ramen en deuren bevestigen met behulp van kleefband, nagels, duimspijkers of enig ander middel.
- Er mag geen bijkomende verlichting opgehangen of geplaatst worden.
- Het meubilair van de zaal mag niet buiten gebruikt worden.
- De gebruiker zal aansprakelijk worden gesteld voor:
- eventuele schade aangericht aan de gebouwen, muren, deuren en de binnenruimten, het meubilair, de keuken, de toiletten en de toestellen.
- het breken van glazen en leeggoed moet gemeld worden en zal worden aangerekend aan 5 euro per glas.
- per ontbrekende lepel, vork of mes zal eveneens 5 euro aangerekend worden.
- De huurder zorgt ervoor dat het maximum aantal toegelaten personen per lokaal of zaal niet wordt overschreden.
Huurprijzen
- Zaal 1: 200 euro
- Zaal 2: 200 euro
- Beide zalen: 350 euro
- De keuken afzonderlijk: 200 euro
- Waarborg: 250 euro
- De huur wordt een tweetal weken voor de activiteit gestort op de rekening van de VZW.
Opkuis / schoonmaak
- Tafels en stoelen worden – in propere toestand – teruggeplaatst op de manier zoals bij de aanvang van de huur.
- Alle gebruikte glazen moeten gewassen en gedroogd worden en opgeborgen in de daartoe voorziene rekken of bakken.
- De gebruiker zorgt zelf voor vaatdoeken en keukenhanddoeken.
- De zalen, toiletten, lavabo’s dienen te worden geveegd en gedweild. Alles netje achterlaten. De vuilbakken leegmaken.
- Het gebruik van de gele evenementenzakken is verplicht, ze worden ter beschikking gesteld door de VZW aan 2 euro per zak.
- Bij gebruik van de keuken: de toestellen met warm water reinigen en drogen. De frigo’s netjes achterlaten met de deuren open.
- Verstoppingen ten gevolge van misbruik worden aangerekend aan de huurder.
- Papier, glas (leeggoed) moet worden meegenomen.
De opkuis dient te gebeuren na het feest en voor 08u30 (tenzij er de volgende dag geen feest is (af te spreken met de verantwoordelijke).
- Wanneer het niet netjes is opgekuist zal een poetsfirma worden aangesteld op kosten van de huurder, ten belope van 400 euro.
Wettelijke voorschriften
- De VZW kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele klachten in verband met geluidshinder. Geluidsnorm is 85 DB (A). De huurder is hoofdelijk en persoonlijk aansprakelijk. Bij klacht wordt de politie verwittigd en wordt de waarborg van 250 euro ingehouden. Muziek is toegelaten tot 22u00, daarna geld de norm 40 DB (A).
- De huurder moet zich in orde stellen met de verplichtingen ten opzichte van SABAM. Alle mogelijke taksen, lasten, vergunningen en verzekering zijn ten laste van de huurder die alle verplichtingen zelf in orde brengt.
Wie reserveert gaat hierdoor automatisch akkoord met het huisreglement, het huurcontract en de prijzen van de dranken.
Klaar om te reserveren?
Neem contact met ons op om de beschikbaarheid te controleren en uw perfecte ruimte te boeken voor uw evenement.